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功能 模塊
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功能說明
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詳細說明
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設備申購、管理
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1、醫療器械標準分類檔案
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按照衛生部標準醫療器械分類（支持45和68編碼），建立設備檔案
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2、年度醫學裝備計劃、采購實施計劃
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年度采購計劃制定，醫院每年有設備年計劃，設備預算信息等表格內容可導入到系統，表中執行進程欄可根據合同和付款內容自動生存進程信息，以便設備部及時掌控購置節奏
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3、科室申請
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科室在線通過聯網B/S終端（通過IE進行訪問）系統填寫申請。
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4、購置論證及采購審批
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根據醫院的實際審批論證流程進行管理，尤其是50萬以上的設備要進行可行論證，在審批方面可支持多級審批（不同金額審批級別不同，可支持自定義級別）
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5、采購詢價及談判
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按醫院要求，在采購設備時，記錄多家供應商詢價信息，以及談判相關文檔記錄。
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6、預算審批
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產生預算審批表，并交由醫院審計。
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7、供應商協議或合同管理
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按供應商分類管理，合同的標的內容分類記錄。
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8、送貨驗收
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通過驗收單記錄設備的詳細信息。
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9、科室領用
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設備采購驗收后，通過科室領用功能，產生科室領用單。
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10、固定資產入帳
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科室領用后，此設備固定資產自動入帳到此科室。
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11、采購查詢、統計
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各類基本的出入庫查詢功能
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12、合同模板和招標模板庫
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能把醫院現存合同和招標模板導入系統，根據需要很方便地取用。
建立耗材招標電子表，所有項目可導入，可按我院要求進行排序、查找、匯總。
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13、合同付款期短信提醒功能
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設備質保金支付，可通過系統辦理以及設備購買付款提示，系統具有合同電子檔或掃描檔存檔功能并方便調閱，合同付款方式錄入后，能自動提示付款時間，可打印付款憑證
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14、應急預案啟動對定點供應商自動短信通知
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針對物資可在字典庫中進行維護該物資是否為應急物資，應急儲備物質能單獨查詢及打印列表，在啟動應急預案時，可群發信息給供應商
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設備 管理
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1、設備資產卡片管理
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按醫療器械分類與代碼標準（68碼）對所有醫療設備建立分戶電子檔案，單價在5萬元以上，各類檔案齊全。在具體操作上，倉庫完成出庫入庫后即生成資產卡片，后續的資產檔案資料由資產辦補充，除了包含基本信息外，還包含設備附屬配件的管理，同時軟件要實現與老系統資源對接共享。老軟件資產分類為五大類，新軟件要求與新 財務制度對接，分為四大類，并實現新老資產卡片編號的對接。
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2、設備條碼管理
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條碼以資產編碼產生，并可按醫院要求規則產生，同時支持自定義條碼打印功能（設備名稱、使用科室、品牌、購置日期、原值等）
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3、固定資產管理電子帳
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用于查詢固定資產的所有信息申購資料、技術資料、基礎資料、圖片、維修資料、維護記錄、轉科記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等，并實現醫療設備檔案與資產卡片進行同步對接。
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4、設備折舊管理
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設置設備的折舊年限及折舊方式，自動折舊計提。
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5、固定資產轉科管理
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實現各個科室固定資產相互調撥
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6、固定資產盤點、清理
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固定資產盤點，接合手持終端完成，以系統帳目為準，逐一科室盤點，可區分在用、封存、報廢中、外借的設備，并自動產生盈虧報表。
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7、資產入庫以及預備賬戶管理
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對票據不齊但資產入庫的固定資產進行登記，票據齊全時可點擊確認自動入固定資產帳
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8、靈活自由的資產查詢
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能按科室、設備類別、設備名稱（模糊查詢）金額范圍、采購來源、使用狀態等查詢全院固定資產
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9、固定資產報廢管理
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通過固定資產報廢申請，然后審批。如需要重新購置新的資產能方便采購查詢到報廢記錄
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10、應急設備，共享平臺
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針對醫院設備，臨床科室可通過共享平臺查閱相關設備，可隨時調用其他科室閑置設備，可通過借用來實現資源的共享，并保留借用記錄
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11、立固定資產預備賬戶
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對票據不齊但資產入庫的固定資產進行登記，票據齊全時可點擊確認自動入固定資產帳，但僅做為預備電子帳，經審批入戶后入正式帳。
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12、數據備份，導入，導出功能
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具備數據導入、導出功能，以及數據備份功能, 生成的電子表格可以自定義表頭等項目, 特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、可分科室有詳細的資料
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設備維護、維修管理
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1、保養級別設置
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根據常用醫療設備的保養級別，設置一級，二級保養，并確定保養項目，以便在制定保養計劃時，可直接選擇周期性的保養級別。
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2、常見問題分類及處理建議庫
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將常見的醫療設備故障分類，并建立常見問題說明及處理建議，各使用科室報修時，直接選擇問題，無須手工錄入，同時，維修人員在處理問題時，可參考問題處理建議庫。
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3、保養計劃制定
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針對1萬元以上的設備，或醫院設定的需要保養的設備，制定定期（按月，按季度）的日常保養計劃。
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4、保養到期工作提醒（短信提醒）
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系統可自動調出近1個月、近7天的保養工作提醒，針對7天以內的工作提醒，系統可設置發送短信給相應的工程師。
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5、保養實施記錄
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針對每次設備的維護情況，對設備維護的項目，維護人，日期，費用及維護相關情況做好記錄，若有更換配件的，一并記錄，并可隨時查詢和打印。
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6、安全監測及不良事件處理上報
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系統支持設備巡查記錄的功能，有生命支持類、急救類、植入類、滅菌類的設備使用安全監測和報告處理，使用安全監測的巡查表有記錄可以查詢，并形成安全事件報告，可追溯分析，針對不良事件形成記錄并接合醫院的要求實現上報。
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7、設備故障登記
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設備出現故障，由使用人員通過系統登記設備故障單（簡易的操作記錄科室、設備名稱、故障原因，報修人，報修時間）對設備進行故障登記，登記后設備維修組會自動彈出報修單，并安排相關工作人員進行檢修。
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8、維修工作提醒平臺（短信）
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在設備維修工作提醒平臺中，按照維修處理狀態進行分類顯示，如報修中、維修中（院內、院外維修）、已維修待驗收。并按照當日報修、近7天內維修中列表顯示。
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9、廠家報價及談判
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若過了維修期，或是院外維修，需要額外付費的情況，記錄維修廠商的報價信息，以及談判相關情況.
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10、預算審批
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通過設備及維修廠家的報價產生預算審批表，經由領導審批后開始維修.
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11、設備維修記錄管理
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在維修處理中，特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、分科室有詳細的資料，每項維修記錄有詳細的流程步驟，記錄設備維修過程中的相關信息，包含維修人，維修工時，總費用，是否有更換相關配件等，并將每個維修記錄能自動歸類到各設備的記錄下，維修記錄有詳細的流程步驟
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12、科室維修驗收及評價
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設備維修完成后，由科室人員進行簡要的驗收和評價，以確定完成了維修工作。
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13、設備維修、維護查詢管理
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可按日期、科室、設備查詢和統計維護和維修記錄，查詢結果中至少包含設備名稱、維修費用、工時，同時支持匯兌和明細統計。
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13、維修、維護進程查詢管理
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可按維修單號對設備的維修進度進行查詢和監控，有效減少因維修擱置給醫院帶來的損失。能提供有滿意度調查及提建議功能，并能打印能出維修明細報表和分類統計報表
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14、設備故障率分析
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可按科室分析統計設備的故障發生頻率，對故障率較高的設備進行特殊說明和處理，針對不良事件形成記錄。
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15、單機設備故障率排名分析
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能自動分析在指定一段時間內，故障率前10或前20名的設備基本信息。
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16、科室維修費用對比圖
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能按日期對各科室的維修總費用進行統計，并產生圖表（柱狀對比圖）
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17、計量管理與維修的鏈接
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計量模塊中除開有計量設備清單、定期檢測記錄，還需要增加不合格的維修記錄，可以從計量模塊連接到維修模塊中，但不能從維修導入計量模塊
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18、短信息、維修提醒功能管理
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增加設備保修提醒功能，并支持手機短信群發功能（臨床科室可通過手機短信提醒維修組下科室進行設備維修）、增加醫師操作、維修人員證件到期有提醒,答詢留言板回有交功能
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設備效益分析
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1、大型設備的收入與支出管理
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收入方面（直接收入金額，人次），可支持手工錄入、Excell導入或與醫院HIS系統做接口，實現數據自動撮，支出成本方面包含（折舊、人工成本、維修維護費、水電等），支出數據部分可從系統中自動提取，其余部分可設置固定的默認值。
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2、按科室、設備進行分析
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設備按收入和支出，進行效益分析數據的統計，以及圖形展示，并可按設備金額、科室、設備名稱進行查詢
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3、設備月份、季度效益對比分析
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按單月、季度、年度表格格式體現綜合的報表，并支持手工EXCELL導入和接口解決方案。在支出信息欄目可自定義設備固定的一些費用，避免重復錄入。
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計量管理
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1、設備計量設置
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能對需要強檢的設備進行標識，并設置強檢周期。
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2、計量記錄管理
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同可有效的配合計量監督局的工作，記錄設備每次的計量情況，可支持每種設備多條計量信息（針對設備的配件計量）
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3、計量合格標志
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經檢測的計量器具具有計量合格標識，標志顯示時間應與登記時間一致。
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4、計量清單及檢測記錄查詢
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能按科室、設備名稱進行查詢設備的計量清單、定期檢測明細記錄。
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供應商及合同管理
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1、供應商基礎資料管理
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詳細記錄供應商相關資料（代碼、名稱、區域、聯系人、聯系電話等），并可對供應商進行分類管理。
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2、供應商供貨管理
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通過系統能對供應商曾經提供的設備進行自動或手動記錄、查詢和管理，有助于更好的管理供應商。
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3、設備與供應商管理
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系統能按設備查詢不同的供應商信息，當有新設備需要采購時，直接調出以往交易記錄做為參考，有助于快速選擇供應商。
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4、合同管理
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存儲合同相關信息，按合同標的信息記錄，如供貨商品，設備名稱，品牌，價格，日期，同時能上傳合同附件或掃描件，并對到期合同有相關提醒功能。
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5、供貨商證照管理
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能對供應商的“各種”包括授權書等證照進行記錄和管理，并自動提醒。
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6、證照到期提醒平臺（短信平臺）
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可將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出，并設置供應商聯系人手機，集成短信平臺功能，可提前發短信給供貨商。
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7、合同到期提醒
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針對已簽定合同，合同到期前1個月進行提醒，如果有需要的進行續簽。
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8、供應商付款提醒
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主要針對兩類，一是合同分期付款，可將近期1月內待付款的信息進行展示，可打印后提交財務，二是供應商應付帳款的提醒（已使用耗材后，或是定期3個月或6個月結帳的供應商）
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9、供應商換證管理
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到期后的證件，需要換證時，記錄每一次的證件信息及相關時間信息，以做存檔管理。
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